Regulamin Festiwalu AMW 2023 - Festiwal waltorniowy

Regulamin VI Akademii Młodego Waltornisty

Festiwal VI Akademia Młodego Waltornisty (zwany dalej AMW 2023) odbędzie się w Zespole Państwowych Szkół Muzycznych im. W. Kilara w Katowicach (POSM II st. im. K. Szymanowskiego, ul. Ułańska 7b) oraz Akademii Muzycznej im. K. Szymanowskiego w Katowicach w dniach 24-26 marca 2023.
Organizatorami AMW 2023 są:
- Centrum Edukacji Artystycznej
- Portal internetowy waltornia.pl
- Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. W. Kilara w Katowicach
- Katedra Instrumentów Dętych Blaszanych Akademii Muzycznej im. K. Szymanowskiego w Katowicach
Organizatorzy przewidują dwie części wydarzenia:
- 24 i 25 marca 2023 (piątek i sobota) – III Ogólnopolski Konkurs Młody Waltornista (POSM II st. im. K.Szymanowskiego, ul. Ułańska 7b)
- 26 marca 2023 (niedziela) – część koncertowa – soliści, zespoły, Chór Waltorniowy (AM im. K.Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3)
W trakcie AMW 2023 odbędzie się także cykl wykładów, seminariów i warsztatów.
Zasady III Ogólnopolskiego Konkursu Młody Waltornista, który odbędzie się w ramach AMW 2023 określa osobny regulamin.
Festiwal przeznaczony jest dla dzieci i młodzieży uczącej się gry na waltorni w szkołach muzycznych oraz innych instytucjach nie objętych systemem szkolnictwa artystycznego (domy kultury, orkiestry dęte, ogniska muzyczne, nauka indywidualna).
Organizatorzy zapraszają do udziału w konkursie solistów, a w części koncertowej solistów oraz waltorniowe zespoły kameralne (duety, tria, kwartety itp). Na zakończenie planowany jest występ Chóru Waltorniowego złożonego ze wszystkich uczestników festiwalu.
Udział w Chórze Waltorniowym jest obowiązkowy.
Występ solowy czy w zespole kameralnym nie jest warunkiem uczestnictwa w części koncertowej – istnieje możliwość uczestniczenia tylko w Chórze Waltorniowym.
Występ solowy nie wyklucza ewentualnego udziału w zespole kameralnym.
Program występów niekonkursowych:
– repertuar dowolny – czas trwania nie może przekroczyć 8 minut.
W uzasadnionych przypadkach, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skrócenia programów.
Każdy uczestnik otrzyma dyplom uczestnictwa.
Zgłoszenie do festiwalu odbywa się poprzez przesłanie wypełnionego formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej https://amw.waltornia.pl do dnia 24 lutego 2023.
Uczestnicy występować będą w kolejności ustalonej przez organizatorów.
Szczegółowy harmonogram imprezy i lista uczestników zostaną umieszczone na stronie https://amw.waltornia.pl do dnia 12 marca 2023.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do przybycia pod opieką osoby pełnoletniej.
Organizatorzy NIE pokrywają kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia uczestników, pedagogów, akompaniatorów własnych i opiekunów.
Wszystkie prezentacje są otwarte dla publiczności, ewentualnie również w formie filmu dostępnego na platformie YouTube i stronie https://amw.waltornia.pl
Uczestnicy przenoszą nieodpłatnie na rzecz organizatorów swoje autorskie prawa majątkowe związane z AMW 2023 m.in w celach archiwizacyjnych i promocyjnych w szczególności:
1. wykonywaniem utworów konkursowych i koncertowych,
2. wykonywaniem utworów na koncercie laureatów,
3. wykorzystaniem wizerunku własnego.
Ochrona danych osobowych uczestników:
1. dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia oraz promocji festiwalu AMW 2023 i jego przyszłych edycji,
2. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w festiwalu,
3. dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO). Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. administratorem podanych danych będzie kierownik organizacyjny festiwalu AMW 2023 (kontakt mailowy amwkatowice@gmail.com),
5. dane będą przechowywane przez okres 2 lat od daty ich podania. Dane laureatów i osób nagrodzonych będą przetwarzane do celów księgowych i podatkowych przez okres 6 lat. Adres mailowy będzie przechowywany przez okres 10 lat celem informowania o przyszłych edycjach festiwalu. Dane zostaną usunięte także wówczas, gdy otrzymamy od uczestnika takie żądanie.
6. Dane osobowe uczestnika mogą zostać przekazane następującym podmiotom:
  1. dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, nazwy szkoły, imienia i nazwiska pedagoga, imienia i nazwiska akompaniatora zostaną przekazane sekretarzowi konkursu w celach związanych z organizacją konkursu i jego przebiegiem,
  2. dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, numer telefonu, zostaną przekazane akompaniatorom dyżurnym w celu kontaktu, ustalenia harmonogramu prób, weryfikacji programu konkursowego itp.,
  3. dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail mogą zostać przekazane sponsorom lub patronom, którzy zdecydują się przyznać nagrody lub wyróżnienia w ramach konkursu,
  4. dane wizerunkowe i biograficzne zostaną wykorzystane w celach archiwizacyjnych i marketingowych organizatora, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów promocyjnych, za pośrednictwem dowolnego medium, w tym w wersji elektronicznej w internecie, mediach społecznościowych oraz w formie drukowanej,
  5. dostęp do danych może mieć osoba obsługująca i serwisująca stronę internetową konkursu.
7. podając dane osobowe, uczestnik prawo wglądu w te dane i możliwość ich edycji, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego (PUODO),
8. dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany z uwzględnieniem profilowania,
9. w formularzu zgłoszenia konieczne jest zaakceptowanie (zaznaczenie) wszystkich zgód oznaczonych tzw. gwiazdką na przetwarzanie danych.
Regulamin oraz formularz zgłoszeniowy znajdują się na stronie internetowej https://amw.waltornia.pl.