Organizatorami Festiwalu są:
- Katedra Instrumentów Dętych Blaszanych i Perkusji Akademii Muzycznej w Katowicach
- Zespół Szkół Muzycznych im. W. Kilara w Katowicach
- Portal internetowy Waltornia.pl
Organizatorami Konkursu są:
- Centrum Edukacji Artystycznej – Organizator główny
- Zespół Szkół Muzycznych im. W. Kilara w Katowicach – Współorganizator
Biuro organizacyjne:
- Dr hab. Damian Walentek – Dyrektor Artystyczny
- Dr Waldemar Matera – Kierownik Organizacyjny
- Mgr Leszek Salwa – Koordynator i dyrygent Chóru Waltorniowego
- Mgr Maryla Limanowska – Koordynator
- Mgr Sylwia Sczendzina – Koordynator
- Mgr Jerzy Ślęzak – Koordynator